Omschrijving

Ben jij die vrolijke receptionist die bezoekers en (internationale) medewerkers een warm welkom geeft? Lijkt het jou leuk om de eerstelijns vragen te beantwoorden/door te verwijzen? En heb je administratieve skills? Dan hebben wij dé vacature voor jou! Wij hebben namelijk de volgende vacature open staan t/m 31 oktober 2025 ter zwagerschapsvervanging:

Wat ga je doen?

Als receptionist bij onze opdrachtgever is geen enkele dag hetzelfde. Je ontvangt de bezoekers bij de balie en verwijst ze door naar de juiste contactpersoon binnen de organisatie. Je zorgt er voor dat inkomende telefoon- en emailverkeer accuraat wordt beantwoord en/of doorverwezen. Daarnaast ben je bereid om administratieve ondersteuning te verlenen op de afdeling HR en/of Finance. Dit kan ook ondersteunende activiteiten op andere afdelingen omvatten. In deze functie rapporteer je aan de Finance/HR Manager.

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor een vriendelijke en effectieve afhandeling van inkomende (soms internationale) telefoongesprekken en email-verkeer;


• Je bent in staat om op basis van de juiste vragen bezoekers direct door te verbinden naar de juiste contactpersonen binnen de organisatie;


• Je zorgt voor een accurate verwerking van de ziek- en betermeldingen;


• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de juiste uitvoering van de facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, PBM's, werkkleding;


• Je geeft ondersteuning aan MT-leden op het gebied van de planning van de agenda, correspondentie, vergaderingen en (reis)boekingen;


• Je verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling en/of andere afdelingen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en een afgeronde basis beroeps- of vakopleiding;


• Beschikbaar op dinsdag en woensdag. Andere dag in overleg; 


• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;


• Representatief, communicatief en sociaal vaardig.

Waar kom je te werken? 

Het bedrijf waar je komt te werken is gespecialiseerd in het extruderen van hoogwaardige kunststofprofielen in diverse soorten en maten. Met jarenlange ervaring is het bedrijf uitgegroeid tot een belangrijke speler in deze sector. 

Waarom @WORK? 

Wij vinden persoonlijke aandacht belangrijk! Wanneer jij op deze vacature reageert, kun je erop rekenen dat wij ons uiterste best voor jou doen! Zodra jij via @WORK aan de slag gaat, staan we klaar voor al je vragen. Daarnaast wordt het salaris wekelijks door ons uitbetaald en worden er regelmatig leuke acties georganiseerd (zoals bijvoorbeeld een zomer- en winterfeest). 

Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen. We investeren in cursussen en scholing zodat jij aan je loopbaan en ambities kan blijven werken. Ook vinden wij het belangrijk dat jij gezond en vitaal naar je werk gaat. Daarom sport je via @WORK extra voordelig bij een aantal sportscholen in de regio en krijg je zelfs korting op je zorgverzekering bij De Friesland! Kortom, werken via @WORK levert veel meer op dan je denkt! 

Zie jij het helemaal zitten om aan de slag te gaan als receptionist? Reageer dan snel via de gele solliciteer button. Wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons op via onderstaande contactgegevens.